Met Jaararchief kunt u de gegevens van een te selecteren boekjaar archiveren.
- Klik in de Moduleverkenner op Taken en instellingen | Taken.
- Klik op 100 Jaararchief.
- Selecteer bij Boekjaar het te archiveren boekjaar.
- Klik op Taak uitvoeren.
Na het archiveren wordt automatisch de folder geopend waarin het gecomprimeerde (zip) archiefbestand is geplaatst. Het bestand bevat o.a. de volgende bestanden:
- De database
- De documenten (PDF, UBL etc.)
- De auditfile
- Excel bestand met álle journaalposten
- Excel bestanden met journaalposten per grootboekrekening
- Excel bestand met alle relaties
- Excel en PDF bestand van openstaande posten einde boekjaar
- Excel bestanden met BTW-aangiften, suppleties en ICP-opgaven
- Excel en PDF bestand van afschrijvingen
- PDF bestanden van diverse balansen